Aanleveringspecificaties handelsdrukwerk

Om verwerking van aangeleverde digitale bestanden probleemloos te laten verlopen, is het van belang dat u weet waaraan deze bestanden moeten voldoen. In onze aanleverspecificaties staan de richtlijnen voor de verwerking van digitale grafische bestanden. Het geniet de voorkeur om een productiegereed document aan te leveren. Hebt u vragen, neem dan gerust contact met ons op. Wij hopen dat deze aanleverspecificaties zullen bijdragen aan een probleemloze en prettige samenwerking.

Algemene richtlijnen

Zorg dat de bestanden overzichtelijk aangeleverd worden. Noteer op de drager of in de begeleidende e-mail de naam van de opdrachtgever, het te gebruiken document en het gebruikte programma. Doordat De Winter haar drukwerkopdrachten op een Apple Macintosh computer verwerkt wordt er bij de aanlevering uitgegaan van voor Mac verwerkbare documenten. Gebruik de juiste programma’s voor de juiste werkzaamheden: opmaken in een opmaakprogramma (InDesign), illustraties in een tekenprogramma (Illustrator) en beeldbewerkingen in fotobewerkingsprogramma (Photoshop). Vergeet niet alle gekoppelde of geïmporteerde illustraties en lettertypes bij te leveren. Zorg dat alle koppelingen bijgewerkt zijn in het document, voordat u ze op een drager zet of digitaal verstuurt.

Lettertypes

Lever alle gebruikte fonts compleet bij of zet de in illustraties gebruikte tekst om naar lettercontouren.

Proeven bijleveren

Bij elke opdracht moet een print op 100% worden bijgevoegd. Bij de aanlevering van meerkleurendruk dient u een kleurenprint én een kleurgescheiden print aan te leveren. Maak deze van het bestand dat u aanleverd. Zonder een proef is er geen goede controle mogelijk. Indien u zelf niet voor een proef kunt zorgen, kan De Winter deze voor u verzorgen. Hieraan zijn echter kosten verbonden. Deze proef moet door u goedgekeurd worden. Als De Winter zonder een goedgekeurde proef moet gaan produceren, kan dat alleen met uw schriftelijke toestemming via e-mail of fax. Hiermee verklaart u dat De Winter niet verantwoordelijk is voor eventuele fouten of nvolkomenheden in het eindproduct.

Scans en foto’s

Gebruikte scans en foto’s opslaan als EPS, TIFF of PSD (t/m Cs1) in de juiste modus: CMYK, grayscale, duotoon of line-art.
Resolutie kleur en grayscale scans: voor handelsdrukwerk orders 300 dpi bij 100% gebruik. Voor de aanlevering van kranten is dit 200 dpi. Lagere resoluties resulteeren in minder kwaliteit, hogere resoluties zorgen voor langere rekentijden en verhogen de kwaliteit niet.
In een opmaak gebruikt beeldmateriaal kunt u verschalen tot min. 80 en max. 120%.
Uitvoerresolutie Illustrator eps-bestanden: 2400 dpi.
De gebruikte kleuren in bijv. duotones- en illustratorbestanden moeten corresponderen met de kleuren in het opmaakprogramma. Let daarbij vooral op de achtervoegsels zoals C, CV of CVC. Zorg dat bij duotonen de rasterstanden van de gebrukte kleuren niet hetzelfde zijn (min. 15° verschil).

Bestanden

Pagina’s dienen opgemaakt te zijn op het afgewerkte formaat.
De afloop (over de rand van de pagina geplaatste elementen) voor handelsdrukwerkorders is min. 3mm en voor magazines 5mm.
Krantenproducten worden, tenzij anders afgesproken, niet nagesneden hierdoor is het niet mogelijk om elementen met afloop te gebruiken.
Zorg dat niet gebruikte kleuren uit het aangeleverde document verwijderd zijn.
Zet in full colour drukwerkorders gebruikte PMS steunkleuren om naar CMYK opbouw.
In het document gebruikte RGB kleuren worden omgezet met standaard ISO-profielen dit kan leiden tot kleurwijzigingen.
Zet zwarte platte tekst altijd op overdruk.
Lijnen moeten voor handelsdrukwerk orders min. 0,2 pnt. zijn en voor krantenproducten min. 0,5 pnt.
Zet witte tekst altijd op uitsparen.
Zet diapositief geplaatste tekst voor handelsdrukwerk orders in min. 5 pnt. en voor krantenproducten in min. 14 pnt. Gebruik bij voorkeur geen light maar regular of bold varianten van de lettertypes.
Diapositief geplaatste lijnen moeten voor handelsdrukwerk orders min. 0,3 pnt. zijn en voor krantenproducten min. 1 pnt.
Voer bewerkingen op geimporteerde elementen (schalen, uitsnijden, roteren) uit in de oorspronkelijke programma’s. Dit voorkomt onnodig zware bestanden en lange verwerkingstijden.
Verwijder afbeeldingen die geheel buiten de pagina vallen.
Controleer zelf de kleurscheidingen.
Lever nooit het originele bestand aan, maar altijd een kopie.
Gebruik voor uw documentnamen niet meer dan 8 karakters, plus een extensienaam van drie karakters.
Pagina’s niet op inslag aanleveren.
Gebruik altijd de documentsnijtekens.
Maak voor elk item van de opdracht een eigen document.
Wanneer u problemen hebt met het printen van het document, zal dit waarschijnlijk ook bij De Winter het geval zijn.

Te verwerken programma’s:

Adobe InDesign t/m Cs3 Mac
Adobe Illustrator t/m Cs3 Mac
Adobe Photoshop t/m Cs3 Mac
Adobe PDF t/m 1.4 (gebruik de juiste instelling voor afvlakking)
Word (verwerk geen foto’s in tekst documenten)

Indien u een document van een niet vernoemd pakket wil aanleveren neem dan contact op met het front office van De Winter (tel. 0413 - 26 67 66) en bespreek de mogelijkheden. Stuur bij voorkeur eerst een proefdocument. Hierdoor kunnen problemen en stagnatie in het productiestadium worden voorkomen.

Tips om problemen te voorkomen:

Maak van een Office-documenten (zijnde geen Word tekst documenten) een pdf of postscript-bestand.
Gebruik geen Arial, maar een Helvetica of ander TrueTypeof Type 1 lettertype.
Gebruik aparte lettertypes voor bijzondere tekens als een euroteken en geen invoegtoepassing.
Breng Photoshop bestanden voor plaatsing terug naar 1 laag.
Verander de namen van eerder geïmporteerde elementen niet
Open bij gebruik van transparantie in Indesign en Illustrator de optie ‘afvlakken’ en kies voor de optie ‘Hoge resolutie’.
- Op Cd-rom, DVD, USB-stick.
- E-mail: naar uw contact persooon, max. 8MB.
- FTP: op aanvraag krijgt u een vaste naam en wachtwoord welke u in staat stelt bestanden probleemloos naar ons toe te sturen. Als u uw document hebt verstuurd per e-mail of FTP vergeet dan niet dit aan uw contactpersoon bij De Winter door te geven en een correcte proef op te sturen.
- PDF gebruikt efficiënte compressiemethoden om de bestandsomvang tot het minimum terug te brengen. Dit is ideaal voor verzending via e-mail of FTP.